有读者问:我们的SEO专家为我们的主题专家撰写简报的正确方式是什么,编辑又是如何参与的?
来自威奇托的Zach给我们写道:
"一个SEO专家如何为一个没有什么写作经验的行业专家写一份内容简报?
或者当我们有一个SEO人员、行业专家和内容作家时,我的公司应该如何构建我们的内容写作流程?"
许多人宁愿在没有镇静剂的情况下进行牙科治疗,也不愿意为他们的工作写一篇文章、博文或其他形式的内容。
我一次又一次地看到,强迫主题专家写作--即使是他们热衷的话题--在每个方面都是失败的。
你的主题专家往往比一个熟练的作家花更多的时间在这篇文章上。
也许是市场部要求他们这样做。也许他们是半买入的,因为他们喜欢思想领导力的潜力,但他们仍然经历着写作过程中的挫折感。
他们的压力很大,甚至会产生怨恨,因为这只是他们待办事项清单上的另一项任务。
因此,让我们先解决这一块。
我代笔已经超过15年了。以下是我为新作者代笔时经常问的几件事。
"我怎样才能让你更轻松地完成任务?你希望这个过程是什么样子的?"
然后我会问一些问题,以找出正确的方法,让他们的知识和主题专长从他们的头脑中转移我的头脑中。
你是否已经制定了一个大纲或甚至是一个粗略的草案,你希望我用它来运行?
你是否愿意为我列出一份你希望看到的所有重要信息的简要清单?
你是否有15分钟的时间打电话给我,让我给你出谋划策?
想给我发送语音笔记吗?一个涂鸦?烟雾信号?让我们这样做吧。
你可以让你的主题专家和作家建立起富有成效的合作关系,让他们自由定义自己的流程。
我曾经为一个极地探险品牌创造内容。出于内容生成的目的,我定期采访他们的极地专家。这些人中的大多数每年都在北极和南极探险中工作了很长时间。
有没有试过采访一个每周只能用一次公用电话,在俄罗斯的北极熊研究人员?
一个花了几个月时间在南极洲收集企鹅粪便和羽毛用于DNA研究的企鹅学家呢?
问题是:无论是作为极地专家、软件工程师、C级管理人员、SEO思想主导者,还是房地产经纪人,我发现每个主题专家都有对如何分享知识有自己不同的表现。
有些专家在接受采访时过于紧张,在面对面的话题交谈中表现不佳。
而另一些专家则最喜欢聊他们的专业领域。
重要的是,你的主题专家要了解这种关系的几个关键事项。
以下是你作为这项活动的主导需要向专家传达的内容,同时也要将其纳入你的共享过程:
1. 相信作者是来帮助你的。
我们请来的作家擅长制作优化的内容,以尽可能好的方式讲述你的故事。
他们的目标是写一篇与你的专业水平相称的文章。
他们将节省你的时间,并帮助我们把所有这些重要的主题知识从你的头脑中拿出来,以搜索引擎和读者都能发现和欣赏的方式写在纸上。
2. 你选择我们一起工作的方式。
你想发送一份大纲,转发一些启发你的文章或研究,安排一次采访,分享以前发表的作品吗?
或者你需要项目管理的帮助,一个视频会议平台,或者协助安排时间?
我们会把资源安排到位(在预算允许的情况下),以方便你讲述你的故事。
3. 你对一切都有最终决定权。
是的,允许别人以你的身份写作可能很可怕。
如果他们让你看起来很糟糕怎么办?
不要担心:你作为我们的主题专家,对以你的名义发出的任何东西都有最终的签字权。
对于作为这个过程的主导的你来说:确保审查和批准实际上是建立在你的编辑工作流程中的。
如果我们要把它归结为一个分步骤的过程,你的过程可能是这样的:
研究主题,并咨询你的主题专家和SEO团队,以创建简报。
将简报分配给作者。
安排从主题专家到作家的知识转移。
作家创作初稿。
主题专家审查以确保内容的质量、深度和所有重要的信息都在那里。
如果不符合要求,这时可能会有修改。
一旦作者和主题专家都满意,就交给编辑审查。
编辑要求的任何其他修改都会完成。
没有人关心你需要说什么,关键是你的受众需要听什么。
很多时候,作者拿到的简报只不过是专家(或者更经常的是,他们在市场和公关方面的同事)想说的话的一个清单。
告诉他们我们所有的特点。
确保你提到这些卖点。
不要忘记我们去年赢得了这两个奖项。
你能把我们CEO的这句话放在里面吗?
这里有两个你应该提到的案例研究。
一个好的内容简介包括一点 "这就是我们想说的"。
但它也包含了:
文章的目的;你希望读者达到什么目标,或者你想解决什么问题。
关于作者的风格和语气的说明。
文章的预期格式和长度。
你的读者是谁,他们为什么关心这个话题。
他们的学习成果或下一步将是什么。
SEO洞察人们如何谈论这个话题,他们有什么问题,还有谁在这个话题上有排名等。
识别的机会,以特定方式格式化或结构化的内容在SERP中实现特色片段或多媒体位置。
可靠的信息来源作为背景。
你的作者可以了解你在寻找什么,为谁寻找,以及它需要看起来像什么,并加入主题专家要分享的所有丰富见解。
让每个参与你的内容创作过程的人做他们最擅长的事情。
如果你的主题专家没有写作的欲望,不要强迫他们在空白的屏幕上发愁。
不要指望你的作者天生就懂SEO;要投资于那些懂SEO的人,或者对你的作者进行培训。
不要要求作者去解读你的专家的想法,或者写一些公关方面的废话。
如果你想大规模地生产高质量的专家级内容,就把你的内容工作流程当作一个出版操作。
确保所有各方都有必要的投入;你的SEO洞察力、公司目标、受众需求和专业知识都反映在给作家的明确的简报中。
然后让他们做他们的工作。
用一个编辑过程来支持你的内容创作者,这将防止任何围绕版权的令人头痛的问题或其他可能损害你的品牌的错误。
当你有一个稳定的写得很好的、由专家领导的内容,一开始就为发现和转换进行了优化,其结果是值得的。
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