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领动电子传真:物流货代行业的传真应用新体验

发布时间:2013-07-12 01:27:45 来源:百分百物流网 访问次数:59

一个亟待解决的问题——FAX
  1、传真量巨大,每日高达几千页:用传真机发送如此巨量的传真,即使配置多线路、配备专人来收发也难保周全,特别是高峰期线路一旦堵塞,外面的传真进不来错失商机,里面的传真出不去阻碍了现有订单执行力。
  2、传真清晰度要求较高:同一份传真可能需要在客户之间或同行之间来回确认,这样经过反复确认后传真的清晰度大幅度降低,这就导致了日后客户提货或者同行间的结算的高出错率。
  显然,传统的传真已经制约了现代物流、货代行业的高速发展!解决了传真问题,无疑意味着物流更快、货代更安全。

  这是否是你的现状?
  运输中的分拣、入库、派发、签收等工作都会产生大量状态记录,并需要长期存档备查;随着月结客户的增多,财务部门与客户核对账单的工作量剧增;客户的询盘传真,错失即有可能流失一笔订单;作为物流行业的销售人员,更是遇到过以下让人头痛的问题:
  1、出差到了外地,而客户偏偏在此时发来了一封重要传真,相隔千里无法查看,更无法及时回复;
  2、每天有大量的传真要收发,耗材浪费惊人,耗时降低工作效率;
  3、一片忙碌的办公室里,想要查找一份传真,面对厚厚的一叠,实在无从下手;
  4、紧急的文件要发传真,传真机突然罢工,让你束手无策。
  这些都要求物流行业改变现有的通讯和文档管理方式,实现传真、文档安全传输、文件长期存储、便捷搜索,以应对高额的通讯费、人力成本和耗材成本。

  变革的时代已经到来
  “领动电子传真”作为一种新型的网络传真方式,通过互联网进行收发网络传真服务,无需传真机、电话线等传统耗材,只要能上网,就能便捷收发清晰传真。
 

  
 

  领动电子传真为物流货代人员带来:
  1、更简便的传真收发
  网络传真可以像收发邮件一样方便地进行收发。支持Windows环境下所有格式的文档即时发送、定时发送、内部转发、群发。接收传真时,根据语音提示直接发至个人终端电脑,再也不必经过人工分发。
  2、降低传真成本
  领动电子传真,不仅可以节省耗材成本,而且可以提高工作效率。
  3、智能管理传真文件
  面对日积月累而堆积如山的传真,你如何迅速地从中找到某年某月某日某公司的传真?你得准备柜子装这些传真,得专人管理它,时间长了,还得担心传真纸发黄,字迹淡化?网络传真系统,所有传真文件可分类管理,可按时间、传真号、发件人、收件人、传真标题等快速查询。再多的传真,几年甚至几十年的传真,只需一个小小的存储空间,便可安全无忧。
  4、操作简单,轻松上手
  即时提醒功能让你及时地收取最新的传真,获知每份传真的发送结果(失败、占线、无人接听)。
  5、传真也能移动办公了
  作为管理人员或业务人员,出差是常有的事,这期间若有重要的传真需要处理,是件麻烦事。现在用领动电子传真,你可以随时随地收发传真,只要能上网就行。

  了解了电子传真的便捷,现在就来免费体验一下吧!点此立即体验!

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